Datenschutz

Arbeitsfassung: Vor dem produktiven Betrieb an Anbieteridentität, Hosting, E-Mail-Versand, externe Produktions- und Versandverarbeitung sowie verbindliche Löschfristen anpassen und rechtlich prüfen.

Händlerprüfung und Gewerbenachweis

Zur Prüfung eines B2B-Händlerzugangs verarbeiten wir Unternehmensname, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Umsatzsteuer-ID, Geschäftsanschrift, Vertriebskanal, geplantes Bezugsvolumen sowie den hochgeladenen Gewerbenachweis. Die Verarbeitung dient der vorvertraglichen Prüfung und der Begründung einer Geschäftsbeziehung.

Händlerkonto und Bestellungen

Bei freigeschalteten Händlerkonten verarbeiten wir Zugangsstatus, interne Bearbeitungsvermerke sowie Bestellpositionen mit Produkten, Farben, Größen und Mengen. Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert.

Dokumentenschutz

Gewerbenachweise liegen in einem serverseitig gesperrten Speicherbereich. Der Abruf erfolgt ausschließlich nach Anmeldung in der LOTWERK-Administration. Zulässig sind PDF-, JPG- und PNG-Dateien bis 8 MB.

Personalisierungsanfragen

Für individuelle Firmen-, Vereins- oder Projektkollektionen verarbeiten wir die übermittelten Kontakt-, Projekt-, Mengen- und Termindaten zur Angebotserstellung.

Dropshipping-Lizenzanfragen

Für die Prüfung eines zusätzlichen Dropshipping-Vertriebswegs verarbeiten wir Unternehmens- und Kontaktdaten, Umsatzsteuer-ID, gewünschten Tarif, Shop-Adresse, technische Plattform, erwartetes Bestellvolumen, Verkaufsländer und Projektbeschreibung. Ein vorhandener Händlerdatensatz kann anhand der E-Mail-Adresse intern verknüpft werden; Händler- und Lizenzstatus bleiben fachlich getrennt.

Empfänger und Auftragsverarbeitung

Bei bestätigten Bestellungen können die für Herstellung und Versand erforderlichen Daten an beauftragte Produktions-, Logistik- und Versanddienstleister übermittelt werden. Zahlungsdaten werden bei Vorkasse im Rahmen des geschäftlichen Bankverkehrs verarbeitet.

Speicherdauer und Rechte

Anfragedaten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Betroffene Personen besitzen die gesetzlichen Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsrechte.

Verantwortlicher

[Vollständige Anbieteridentität und Kontakt vor Produktionsfreigabe ergänzen]